VAE : transformer son expérience en diplôme, mode d’emploi
Aucune condition d'âge ni de diplôme, plus de 1 400 certifications accessibles et un congé de 48 heures : le parcours complet de la validation des acquis.
Guillaume Coudert
6 min de lecture
La validation des acquis de l’expérience permet à toute personne de faire reconnaître les compétences acquises au cours de son parcours professionnel ou personnel, et d’obtenir tout ou partie d’une certification. Aucune condition d’âge, de nationalité, de statut ni de niveau de formation n’est exigée. Depuis la loi du 21 décembre 2022, le parcours est simplifié et passe par une plateforme unique, France VAE, où plus de 1 400 certifications professionnelles sont accessibles. Le diplôme obtenu est exactement le même que par la voie scolaire ou la formation continue.
Qui peut faire une VAE, et avec quelle expérience ?
Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation. Le seul critère est que l’expérience soit en rapport direct avec la certification visée et permette de justifier des compétences requises. Et la définition de l’expérience est plus large que ne l’imaginent la plupart des candidats.
Sont prises en compte les activités professionnelles salariées, en CDI, CDD ou intérim, les activités non salariées, le bénévolat, les activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales ou d’une fonction élective locale, et même les activités du cadre privé ou familial, comme le rôle de parent ou d’aidant familial. Autrement dit, des années passées à accompagner un proche dépendant peuvent nourrir un dossier vers une certification du secteur du soin.
Le parcours, étape par étape
Le parcours débute par la constitution d’un dossier de faisabilité et se termine par la délivrance de la certification. Sur France VAE, la démarche est dématérialisée. Au moment du dépôt de candidature, vous pouvez choisir d’être accompagné par un organisme certifié Qualiopi VAE : un accompagnateur de parcours vous est alors attribué et construit avec vous un parcours personnalisé, en séances individuelles ou collectives, pour guider la rédaction du dossier de faisabilité puis du dossier de validation, en précisant les attentes du jury. Il peut proposer des formations complémentaires ou des périodes de mise en situation professionnelle quand des compétences manquent.
Vient ensuite le passage devant le jury, qui rend l’une des trois décisions suivantes.
| Décision du jury | Ce que ça signifie | La suite |
|---|---|---|
| Validation totale | Toutes les compétences exigées sont reconnues | La certification est attribuée, identique à celle obtenue par les autres voies |
| Validation partielle | Un ou plusieurs blocs de compétences sont validés | Les blocs manquants restent à acquérir, par formation ou nouvelle expérience |
| Refus de validation | Les compétences exigées par le référentiel ne sont pas acquises | Le projet se retravaille, souvent vers une certification mieux ajustée |
Vos droits en tant que salarié
Une règle protège d’abord votre liberté : la validation des acquis de l’expérience ne peut être réalisée qu’avec votre consentement, et un refus face à une VAE proposée par l’employeur ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement.
Trois cadres coexistent ensuite. À l’initiative de l’employeur, dans le plan de développement des compétences, la rémunération et la protection sociale sont maintenues, et le temps consacré est du temps de travail effectif. Avec votre compte personnel de formation pendant le temps de travail, l’accord de l’employeur est nécessaire : la demande d’autorisation d’absence doit être adressée au minimum 60 jours calendaires avant si l’accompagnement dure moins de six mois, 120 jours au-delà, et votre rémunération est maintenue. Enfin, le congé VAE, d’une durée de 48 heures mobilisables en une ou plusieurs fois, est accordé sur autorisation de l’employeur : la demande écrite doit parvenir au plus tard 30 jours avant le début des actions, et l’employeur répond par écrit dans les 15 jours, un report devant être motivé.
Si votre projet est encore flou, commencez plutôt par un bilan de compétences, qui sert précisément à trancher entre plusieurs pistes. Et si la VAE s’inscrit dans un changement de métier plus large, notre guide de la reconversion professionnelle détaille les étapes à sécuriser avant de bouger.
Questions fréquentes sur la VAE
Le diplôme obtenu par VAE a-t-il la même valeur ?
Oui. La certification obtenue par validation des acquis de l’expérience est la même que celle obtenue par la formation initiale, l’apprentissage ou la formation continue. Rien sur le diplôme n’indique la voie d’accès utilisée, et la VAE est une voie d’accès à la certification au même titre que les autres.
Combien de temps dure une démarche de VAE ?
Cela dépend de la certification visée, du volume d’accompagnement choisi et des délais de jury. Les textes distinguent d’ailleurs les accompagnements de moins de six mois de ceux qui durent plus longtemps, ce qui donne un ordre de grandeur réaliste. Prévoyez plusieurs mois, avec un vrai travail de rédaction entre les séances.
Que faire en cas de validation partielle ?
Rien n’est perdu : les blocs de compétences validés le sont définitivement, et il reste à acquérir les blocs manquants, par une formation complémentaire, une mise en situation professionnelle ou une nouvelle expérience. C’est une étape fréquente du parcours, pas un échec.
