3 astuces pour gérer votre boîte mail

Une bonne vingtaine de communiqués de presse, presque autant de pubs, et (bien sûr) le double de messages pro… C’est à peu près le volume de mails que je reçois chaque jour.

Comment je gère tous ces messages qui se baladent entre 3 adresses différentes ? (sinon ce n’est pas drôle). Plutôt bien je trouve, même si je pourrais mieux faire.

D'ailleurs, je suis curieux de savoir comment VOUS gérez vos nombreux e-mails au quotidien.

Voici mes 3 astuces pour ne pas me laisser envahir !

1 - Pratiquer le « micro-working »

Vous en avez sûrement entendu parler, c’est LE sujet tendance de ces dernières semaines ! Il s’agit là d’effectuer des tâches pro pas très contraignantes dans des lieux qui ne sont pas faits pour bosser : métro, toilettes, soirée Netflix… Et bien moi, je profite de ces moments pour balayer tous les mails inutiles vers la gauche depuis mon smartphone. C’est mon petit plaisir, presque un jeu !

2 - Mettre un message d’absence

J’ai remarqué que lorsque l’on met un message d’absence, on est beaucoup moins sollicité les jours qui suivent. Les gens ne sont donc pas masochistes à remplir votre boîte mail par plaisir, c’est rassurant ! Programmer un message d’absence lorsque vous avez besoin de gérer des urgences est à mon sens une bonne idée pour ne plus se laisser envahir de messages non urgents.

3 - Cesser de mettre la Terre entière en copie

Le réflexe au boulot est souvent de mettre son collègue, son N-1, sa N+1, voire ses cousins (j’exagère un peu) en copie de l’envoi. Limiter son mailing aux seules personnes réellement concernées par le contenu aidera celles qui n’y sont pas à gérer leur propre boîte mail plus efficacement. Cela vous évitera aussi d’obtenir toutes sortes de messages de gens qui n’ont rien à faire dans la conversation, voire recevoir leurs propres messages d’absence. Si tout le monde se disciplinait de la sorte, on dépenserait moins de sous en stockage Gmail !

Et vous, quelles sont vos astuces pour gérer vos mails au travail ?

A propos de Guillaume COUDERT

Fondateur de l'agence Marque Employeur InfluenceuRH, Guillaume intervient sur les problématiques RH et emploi depuis 2009. Il conjugue activités d'influence RH, de conseil en entreprise et d'enseignement. Il est également co-auteur d'ouvrages comme "Marque Employeur, mode d'emploi", "Travailler avec les nouvelles générations Y et Z" et "Paroles d'experts RH".